Как все успевать и не уставать: 7 правил эффективного тайм-менеджмента

Вход в учетную запись

Логин:
Пароль:
Запомнить

Создать учетную запись

Все поля обязательны для заполнения!
Имя и фамилия:
Логин:
Пароль:
Повторите пароль:
Email:
Повторите Email:
Captcha *

ДоСтаЛет.рф

Как все успевать и не уставать: 7 правил эффективного тайм-менеджмента

kak-vse-uspevat-i-ne-ustavat-7-pravil-effektivnogo-tajm-menedzhmentaОрганизация времени – настоящая головная боль, особенно для тех, кто работает дома. Сколько дел остаются несделанными и сколько возможностей проходят мимо нас из-за того, что мы не в состоянии правильно распорядиться 24 часами, отведенными нам и на работу, и на отдых! Чтобы успевать как можно больше и уставать как можно меньше, следуйте основным правилам тайм-менеджмента.


1. Составьте рабочий график.

Прелесть работы на дому – в отсутствии фиксированных рабочих часов и возможности внести в свое расписание дела, от которых бы вам пришлось отказаться при официальном трудоустройстве. Но в этом же кроется и главная опасность карьеры фрилансера. Садясь за компьютер то утром, то вечером, а то и вовсе ночью, делая многочасовые перерывы между заказами, чтобы сходить в фитнес-клуб, приготовить ужин или заплатить за коммунальные услуги и с легкостью бросая недоделанный проект в самый разгар работы ради возможности стихийно собраться с друзьями или успеть на интересное для вас мероприятие, можно очень быстро потерять доходы и заказчиков. Не имея четкого графика и работая как попало, вы будете меньше успевать, постоянно срывать сроки и, следовательно, получать меньше денег.

Поэтому даже у фрилансеров должен быть стандартный восьмичасовой рабочий день, который начинается и кончается в определенное время. Можете разбить рабочие часы так, как вам удобно: например, работать 4 часа утром и 4 часа вечером, а днем устроить продолжительный перерыв, чтобы посетить тренажерный зал, погулять с собакой или заняться домашними делами. Но это должно происходить в одно и то же время, а не по наитию. Все остальные дела лучше откладывать на вечер, когда все проекты будут закрыты, и вы сможете с чистой совестью развлекаться без ущерба для карьеры.

2. Расставьте приоритеты.

Порядок выполнения ежедневных заданий должен определяться их приоритетностью. Оплата кредита в банке или собеседование с работодателем явно важнее уборки дома или похода в бар. Занимайтесь мелкими делами только после того, как решили все важные вопросы, или в промежутках между более приоритетными делами, но так, чтобы не помешать успешному осуществлению своих планов. Возможно, от некоторых из них вам придется отказаться вообще – подумайте, превышает ли польза от выполнения более важного дела вред от невыполнения менее приоритетных дел.

3. Начните с самого сложного.

Одна из наших главных ошибок заключается в том, что мы постоянно откладываем самые сложные дела на потом. Только легче от этого они не становятся. Стараясь максимально оттянуть неприятный момент, мы занимаемся чем угодно, только не решением насущной проблемы, и в конце концов переносим все на завтра, обещая себе обязательно исправиться. Но на следующий день картина обычно повторяется, и так до бесконечности. В итоге такие важные дела, как поход в больницу или оформление документов, неделями остаются невыполненными, и к концу месяца их накапливается столько, что никакой тайм-менеджмент не в силах вам помочь. Знакомая ситуация? Чтобы избежать подобных проблем, делайте самые сложные дела в первую очередь, а потом уже переходите к более легким заданиям.

4. Занимайтесь только одним делом одновременно.

К сожалению, такие люди, как Юлий Цезарь, рождаются раз в тысячелетие. У всех остальных мозг работает наиболее эффективно, сосредоточившись на решении одной проблемы. Если вы начнете с одного задания, через полчаса переключитесь на другое, еще через час броситесь помогать коллеге с третьим и только ближе к обеду вернетесь к первому, попутно «сбрасывая с хвоста» начальство, которое уже требует от вас сдачи второго проекта, толку будет мало. Выполняйте дела последовательно и переходите к новому заданию, только выполнив предыдущее. Так вы сохраните максимальный КПД и эффективно организуете свое рабочее время.

5. Долой отвлекающие факторы.

Попробуйте как-нибудь для интереса засечь время, которое вы проводите, роясь в интернете и общаясь в соцсетях. Вы очень удивитесь, увидев, что невинные десятиминутные перерывы на просмотр видео в Ютубе или чтение ленты новостей в Контакте, к концу рабочего дня складываются в целые часы. А ведь это время вы могли потратить, зарабатывая деньги. Отвлекающие факторы вроде интернета, телевизора, телефонных звонков, дружеских визитов и домашних обязанностей способствуют рассеиванию внимания и снижают нашу работоспособность. Поэтому если вы хотите, чтобы ваш рабочий день прошел максимально эффективно, закройте все ненужные сайты и программы, отключите телефон и объясните домашним, что карьера фрилансера – не повод нагружать вас делами, которые остальные члены семьи не успевают сделать из-за того, что уходят на работу утром и приходят вечером.

6. Организуйте рабочее пространство.

Половина успеха зависит от атмосферы, в которой мы работаем. Забравшись с ноутбуком под одеяло, не переодевая пижамы, или лениво развалившись за столом, загроможденным пустыми чашками и ненужным хламом, вы вряд ли ощутите прилив сил и рабочего настроения. Создайте в комнате рабочую обстановку. Во-первых, вы обязательно должны сидеть, а не лежать, и обязательно за столом, а не на диване. Во-вторых, на столе не должно быть ничего лишнего и отвлекающего от работы. В-третьих, комната, в которой вы предаетесь благородному фрилансерскому труду, должна быть чистой и убранной, без призывно расстеленной кровати, горы вещей на полу и разбросанного мусора. Наконец, вы сами должны соответствовать своему рабочему месту: примите душ, причешитесь, наденьте удобную «бодрящую» одежду – рубашку с джинсами, футболку с шортами или спортивный костюм. Ночная рубашка, пушистый халат и нижнее белье отнюдь не способствуют взрыву трудовой активности.

7. Не забывайте отдыхать.

Пахать по 12 часов в сутки без выходных – довольно унылая перспектива даже для самых заядлых трудоголиков. Не получая своевременной разгрузки и достаточного отдыха, мозг начинает, что называется, скрипеть несмазанными подшипниками. Поэтому для продуктивной работы крайне важно делать перерывы и устраивать выходные, как бы парадоксально это ни звучало.

Лучше всего разбить рабочий день на несколько двух-трехчасовых блоков с промежутками в 20-30 минут и большим обеденным перерывом длительностью не меньше часа. Так можно увеличить количество рабочих часов без особого ущерба для дневного распорядка. Во время перерывов не кидайтесь проверять сообщения в Контакте, а лучше займитесь чем-нибудь активным – например, прогуляйтесь в магазин, уберите дома или сделайте легкую разминку. Переключившись с одного вида деятельности на другой, вы дадите разрядку мозгу и восстановите кровообращение в теле. Уже через несколько дней вы заметите, что стали намного энергичнее и больше не устаете так сильно к концу рабочего дня. Обязательно прерывайтесь на прием пищи, не ешьте за работой. Поглощение и переваривание обеда можно как раз совместить с просмотром любимого сериала или нового фильма.

Непременное условие любой работы – наличие выходных дней, и лучше, если их два. Хотя большинство людей работают с понедельника по пятницу, а в субботу и воскресенье отдыхают, у фрилансеров есть возможность перенести один из выходных с субботы на среду или четверг. Освободив один из будних дней, можно сделать много полезного – например, посвятить его походам по коммунальным службам и магазинам, которые на выходных не работают, косметическим процедурам, на которые обычно не хватает времени, или генеральной уборке, пока никто не путается под ногами. К тому же, дробная рабочая неделя, как и дробный рабочий день, позволяет сохранить высокий уровень энергии и тем самым работать с максимальной эффективностью.

 

TEXT.RU - 100.00%

Добавить комментарий

В комментариях запрещены ссылки, мат, контактные данные.


Защитный код
Обновить

Новости

Как научить ребенка постоять за себя

Как научить ребенка постоять за себяС вопросами детских конфликтов родители впервые сталкиваются еще в раннем детстве ребенка. Ведь уже в этом возрасте малыш активно социализируется, посещая детские площадки, песочницы, развивающие центры и многие другие интересные места.

Как правило, к двухлетнему возрасту малыша родителям уже хорошо знакомы причины детских конфликтов. Но вот как же научить малыша постоять за себя?

Подробнее...

Использование конского каштана в народной медицине

ispolzovanie-konskogo-kashtana-v-narodnoj-meditsine.jpgО том, что конский каштан имеет массу полезных свойств, давно уже ни для кого не секрет. Но не все знают досконально, чем же это растение помогает человеческому организму. На самом деле перечень заболеваний достаточно велик и лечится он конским каштаном довольно успешно. Просто нужно знать некоторые нюансы о том, что и как собирать. Лечебным считается практически все дерево, народные лекари собирают соцветия каштана, его плоды, листья, а также кору. Все эти составляющие годятся для дальнейшей обработки и применения в лечебных целях.

Подробнее...

Добиваться цели, не теряя блеска в глазах

как добиваться цели в спортеСпорт — занятие не из легкий, особенно, когда твоя цель требует многих месяцев, а может и лет упорной работы над собой. Явление "застоя" у спортсменов встречается очень часто. Между вами и вашей целью находится очень много преград, вызывающих дискомфорт и порою желание сдаться.  В этой статье вы научитесь поддерживать пламя внутри себя и успешно преодолевать периоды эмоционального спада.

Подробнее...

Кто на сайте

Сейчас 24 гостей и ни одного зарегистрированного пользователя на сайте